Evernote, ScrapBook и Co.: Как сохранять данные в сети
Как не потерять с трудом найденную информацию в интернете? Очень просто. Именно для этих целей существует немалое количество интернет-служб. Они позволяют быстро сохранить найденную информацию и вернуться к просмотренным ранее страницам. В зависимости от функционала конкретного приложения, страницы можно не только сохранять в виде ссылок, но и архивировать. Даже если они впоследствии будут изменены или вовсе удалены, у вас останется старая версия страницы.
Используйте это приложение, если ведете тайные съемки на военной базе или в лаборатории по разработке химического оружия. Сделав фото на мобильный телефон, его можно моментально сохранить в EverNote, после чего оно будет доступно даже в том случае, если телефон у вас отберут и разобьют, предварительно облив его серной кислотой. Ну, а если серьезно, приложение очень полезно хотя бы потому, что оно работает и в режиме оффлайн, не привязано к конкретному браузеру и позволяет синхронизировать данные на всех устройствах, будь то мобильный телефон, планшет или настольный компьютер. Сохранить можно все: интернет-страницы, графики, фото, тексты. Еще один плюс: всю информацию можно упорядочить в хронологическом порядке.
Полезное расширение для браузера Mozilla Firefox, которое позволяет архивировать веб-страницы. Логично, что его использование подразумевает наличие установленного браузера Firefox. После установки значок расширения появится в меню браузера. Если вы обнаружили интересный сайт, который хотите сохранить если не для будущих поколений, то хотя бы лично для себя, нажмите на значок ScrapBook и выберете команду «Архивировать как». Вы также можете создать новую папку, куда будете, например, сохранять все сайты по нужной теме. ScrapBook также может сохранять отдельные абзацы или предложения на странице. Для этого выделите интересующие строки и выберете в ScrapBook пункт “Сохранить фрагмент как“.
Еще одно полезное расширение для браузера Mozilla Firefox. Здесь можно не только сохранять интернет-страницы, но и добавлять к ним комментарии и создавать ключевые слова. Zotero также может проводить поиск по интернет-каталогам, онлайн-библиотекам, в Google Scholar и на сайте Amazon. По итогам поиска библиографические данные будут охранены на компьютере.
После загрузки приложения его значок появится в окне браузера. При открытии окна приложения в левой колонке будет виден список папок (“коллекций”). Чтобы переместить папки в отдельные категории, достаточно перетащить при нажатой правой кнопке мыши. В средней колонке можно добавить новую страницу и оставить комментарий, а функция поиска позволяет без труда находить сохраненные страницы. В правой колонке отображается дополнительная информация к документу, такая как имя автора или ключевые слова (теги).
Полезная функция: расширение Zotero позволяет сохранять копию страницы на момент открытия. Даже если позже информация будет удалена, у вас останется скриншот старой версии со всеми данными, включая адреса и дату обращения к странице.
Хотя эта служба социальных закладок сохраняет только интернет-страницы, оставляя за бортом фото, аудио и видео, свою работу она выполняет качественно. Все страницы можно снабдить тегами, описаниями и поместить в соответствующие категории. Закладки также можно сортировать по дате сохранения. Минус: сохраняется не копия страниц, а только адрес. Это означает, что удаленную страницу восстановить нельзя, так же, как и нельзя сохранить скриншот сайта.
Эта служба отличается удобным интерфейсом и модным дизайном. Пользователь может создавать отдельные окошечки по темам и складывать туда всю информацию, добавляя собственные заметки. Springpad также позволяет импортировать закладки из Delicious. Для этого нужно войти в меню “Настройки” (Settings) и выбрать пункт “Службы” (Services). По умолчанию все настройки приватности выставлены на режим “Private”, то есть информацию можете видеть только вы сами. Однако при желании ей можно делиться с другими пользователями.
Это маленькое, но гордое приложение помогает сохранить страницу, чтобы прочитать ее позже и без наличия работающего интернета. Все сайты делятся на две категории: непрочитанные и архивированные. Все, что не нужно архивировать, удаляется – безжалостно и навсегда.
Другие приложения для создания и сохранения заметок описаны здесь. Список приложений для управления информацией можно найти по ссылке.
Автор: Наталья Карбасова